L’équipe du nouveau député de Jonquière est à la recherche de la personne qui comblera le poste d’adjoint(e) de circonscription pour le bureau de Jonquière. Faisant partie d’une petite équipe nouvelle et dynamique, le ou la candidate doit être pourvue d’un solide esprit d’équipe où les valeurs fondamentales de loyauté et d’entraide seront au premier plan afin de participer activement à l’avancement de notre communauté.

Cette personne pro-active et débrouillarde sera le pivot du bureau de comté. Son écoute, son empathie et sa courtoisie sont les premières qualités recherchées pour la mission d’accueil des citoyens et citoyennes du comté.

Profil recherché

• Formation et expérience en secrétariat ou administration de quelques années sera un atout
• Patient, courtois, empathique et organisé
• Esprit de synthèse/analyse pour bien redistribuer les demandes
• Capacité de travailler sous pression
• Grande capacité d’adaptation
• Excellente maîtrise du français – parlé et écrit (rédaction de textes, orthographe, grammaire)
• Bonne connaissance de la suite Office et fonctionnalités d’une boîte courriel (Outlook)

Tâches

• Accueil des visiteurs et réception téléphonique – adresser le besoin à la bonne personne
• Correspondance, courrier.  Envois systématiques (pour décès, félicitations, anniversaires…)
• Assurer le roulement du bureau (approvisionnement en fournitures diverses, gestion du budget, lien avec différents intervenants…)
• Suivi des dons et commandites, envoi de lettres accompagnant les dons
• Revue de presse quotidienne
• Classement
• Représentation (à l’occasion)
• Toutes autres tâches connexes

Conditions

• Sous la supervision du directeur du bureau
• Horaire de travail 35 heures/semaine (8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30)
• Poste à combler rapidement
• Le bureau est situé sur le territoire de Jonquière
• Salaire à discuter selon expérience
• Avantages sociaux à discuter, basés sur ceux de l’Assemblée nationale

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez nous envoyer CV et lettre d’introduction à l’adresse yannick.gagnon.jonq@assnat.qc.ca

Seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s, dans un délai de trois semaines.