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Estrie

AIDE COMMUNAUTAIRE LENNOXVILLE

AGENTE ADMINISTRATIVE, AGENT ADMINISTRATIF

L’Aide communautaire de Lennoxville et environs est un organisme communautaire qui a pour mission de promouvoir et coordonner l’entraide et le bénévolat pour faciliter le maintien à domicile des personnes de 65 ans et plus.

 

Responsabilités

  • Responsable de l’accueil, filtre les visiteurs et les appels téléphoniques destinés à la direction et autres membres du personnel et en assure les suivis;
  • Assure les tâches de secrétariat; verra à la traduction de documents internes;
  • Soutient la direction (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, signaler courriels urgents, etc.);
  • Veille au bon fonctionnement des équipements, à la disponibilité des fournitures et formulaires;
  • Assiste les membres de l‘équipe dans la rédaction de projets, de documents et de demandes de financement;
  • Effectue les paies et voit aux dépôts bancaires.

 

Formation et expérience

  • DEP en secrétariat, formation en bureautique ou autre formation en lien avec le poste;
  • Connaissance du milieu communautaire et des besoins des personnes aînées;
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé et connaissance des médias sociaux.

 

Qualités Requises

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Débrouillardise, autonomie, bon jugement et capacité d’adaptation;
  • Discrétion, loyauté et adhésion aux valeurs de l’organisme.

 

Conditions

  • Horaire : 28 heures par semaine.
  • Taux horaire : 18 $ l’heure.
  • Entrée en fonction : février 2020.

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation ainsi que leur CV au plus tard 12 février 2020 à midi, à direction@communityaid.ca

 

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.



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