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Saguenay–Lac-Saint-Jean

FONDATION DE MA VIE

AGENTE, AGENT DE SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS

Remplacement – congé de maternité

 

La Fondation de ma vie est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien aux événements qui travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice aux événements en vue de consolider l’offre d’événements bénéfice à la Fondation de ma vie.


Tâches principales :

  • Rédige et met à jour différents documents (invitations, procès-verbaux, rapports, facturation, plans de partenariat, plans de salle…)
  • Prépare les envois aux partenaires et participants pour les différentes activités au calendrier
  • Maintient une communication chaleureuse et efficace avec les commanditaires, les donateurs et les partenaires, dans le cadre de suivis ou de sollicitation
  • Classe les différents fichiers et dossiers relatifs aux activités de la Fondation
  • Participe aux rencontres avec les comités organisateurs
  • Assiste la coordonnatrice au moment du déroulement des événements


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation développé – gestion des priorités
  • Grande autonomie
  • Aptitudes reconnues en relations interpersonnelles
  • Goût pour l’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les dates de tombée

 

Qualifications :

  • Formation collégiale en administration, bureautique ou marketing
  • Capacités rédactionnelles reconnues
  • Maîtrise de la suite Office
  • Expérience dans le domaine événementiel, un atout
  • Être titulaire d’un permis de conduire et posséder une voiture

 

Conditions :

  • Poste temporaire à temps plein, jusqu’au 20 décembre 2019
  • 35 h/semaine
  • Horaire flexible, exigeant des disponibilités certains soirs et fins de semaine

 

Si cette proposition est pour vous, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt, au plus tard le mercredi 20 mars, à

info@fondationdemavie.qc.ca

sous la rubrique « Agent de soutien aux événements ».


Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi.



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