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Parue depuis 2021-04-03


Centre-du-Québec

MUNICIPALITÉ DE TINGWICK

ADJOINTE, ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Vous avez envie de relever de nouveaux défis et le secteur municipal est quelque chose qui vous intéresse? Vous avez à coeur l’amélioration des services aux citoyens et vous désirez contribuer à un milieu de vie de qualité? Vous êtes la personne que nous recherchons.

 

La Municipalité de Tingwick, située dans la région du Centre-du-Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction générale.

 

Description sommaire du poste :

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale est responsable de divers dossiers administratifs en soutien à la direction

générale et aux services municipaux.

 

Principales responsabilités du poste :

  • Répondre au téléphone et s’assurer de transmettre les appels et les messages à la bonne personne
  • Gérer la boîte courriel Outlook de la municipalité ainsi que la réception de télécopies et de courrier
  • Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances et remplir différents formulaires
  • Classer des documents aux endroits appropriés selon les procédures établies
  • Répondre aux questions des citoyens concernant les services de la municipalité et les référer à la bonne personne advenant le cas
  • Tenir à jour les dossiers clients et faire le suivi des demandes de confirmation de taxes
  • Coordonner la perception des taxes municipales et assurer le suivi des paiements de factures
  • Effectuer les recherches nécessaires pour l’obtention de subventions auprès des organismes gouvernementaux et souscrire aux divers programmes dans les délais requis
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Facturer le service de garde de la municipalité
  • Coordonner les loisirs et les locations de salles
  • Toute autre tâche reliée au poste

 

Qualités requises :

  • Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Habileté en résolution de problèmes, autonomie et esprit d’initiative
  • Posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
  • Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur

 

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnel dans un domaine lié à l’emploi
  • Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Connaissance du milieu municipal (atout)

 

Conditions de travail avantageuses :

La Municipalité de Tingwick offre des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux tels que rémunération compétitive, 2 semaines de vacances annuelles, horaire de 4 jours par semaine.

 

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt? Veuillez nous transmettre, au

plus tard le 16 avril 2021, votre curriculum vitae à l’adresse suivante : dotation@fqm.ca

 

Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

 

Veuillez noter que le masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.



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