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Montérégie

GRANBY MULTI-SPORTS

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Granby Multi-Sports, organisme mandataire de la ville de Granby pour la coordination et le développement du secteur des activités physiques et sportives, est à la recherche d’une personne dynamique et compétente pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste. Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la réception des bureaux de Granby Multi-Sports de Granby et effectue du soutien administratif.

 

Exigences

  • DEP secrétariat ou équivalent;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Très bonne connaissance du français;
  • Courtoisie et politesse;
  • Utiliser efficacement tous les logiciels de la suite Office (expérience avec le logiciel LUDIK serait un atout).

 

Description

  • Répondre à tous les appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Accueillir et diriger les visiteurs aux différents services de l’organisme;
  • Être responsable de la réception et de l’envoi du courrier;
  • Commander les fournitures de bureau, en effectuer la réception et la vérification;
  • Prendre les inscriptions pour l’offre de service de l’organisme;
  • Assister le travail de l’adjointe de la direction (communiqués, lettres, photocopies, étiquettes, correction de documents, etc.);
  • Procéder aux renouvellements et émissions des cartes-loisirs;
  • Toutes autres tâches connexes pouvant lui être confiées.

 

La semaine de travail est variable du lundi au vendredi de 8 h 30 à midi et de 13 h 30 à 16 h 30. Le salaire horaire est établi selon la convention collective.

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de candidature avant le 7 avril 2021 à l’attention de madame Marie-Pier Painchaud, directrice générale, à :

Granby Multi-Sports, 601, rue Léon-Harmel, Granby QC J2G 3G6.

 

Elles peuvent aussi l’acheminer par courriel à l’adresse suivante : mppainchaud@gmsgranby.org

 

Granby Multi-Sports remercie à l’avance toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature sera retenue.

 

Granby Multi-Sports applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.



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